Personal de las diferentes áreas del ayuntamiento de Tlaquiltenango recibieron la primera capacitación con el tema “Cumplimiento de las obligaciones de la ley general de archivos 2023”, por parte de Azael Abdí Vázquez Román, jefe del departamento de archivo del municipio.
Vázquez Román dio a conocer, que de acuerdo al artículo 20 de la ley general de archivos, todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados formarán parte del sistema institucional y deberán agruparse en expedientes de manera lógica, cronológica y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional y las disposiciones jurídicas aplicables.
Lo anterior con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley General de Archivo, por ello cada una de las áreas de la administración municipal, designará un Responsable de Archivo de Trámite (RAT), que se encargará de los inventarios documentales que deberán ser concentrados en el archivo municipal para su resguardo y preservación.